KYOCERA Document Solutions simplifie en un clic les procédés d’impression complexes.

Gif-sur-Yvette : KYOCERA Document Solutions lance KYOeasyprint 3, une solution de gestion des documents visant à améliorer la fiabilité des flux d’impression, à accélérer la gestion des documents et à développer la productivité des collaborateurs.

Claire Sailly-Guilbert Chef de Produits chez KYOCERA Document Solutions France déclare : “KYOeasyprint est un allié précieux pour toute organisation qui cherche à améliorer l’efficacité de sa gestion administrative et à réduire les coûts. Le logiciel est simple à utiliser et d’une aide extrêmement efficace aux utilisateurs. Il fait exactement ce que son nom indique”.
Un clic suffit par exemple à imprimer une confirmation de commande, à y joindre des Conditions Générales de Vente, à la plier de manière à ce qu’elle soit prête à être envoyée au client, à envoyer une copie sur papier à en-tête à l’entrepôt pour expédition et à archiver une copie. KYOeasyprint permet de faire en une seconde ce qu’un employé aurait fait en plusieurs minutes. Et cela avec un taux de fiabilité égal à 100 %.

Les flux d’impression que KYOeasyprint est en mesure d’améliorer sont
illimités. Les documents peuvent être imprimés sur différentes imprimantes, en utilisant différents types de papiers, avec différents filigranes, agrafages ou pliages. Ils peuvent également être transmis à des archives numériques, des numéros de fax ou des adresses e-mail. Tout cela en un seul clic.

KYOeasyprint est conçu pour simplifier la complexité de la gestion
administrative en réalisant des tâches répétitives de manière rapide et fiable. La productivité administrative augmente et, par conséquent, les coûts de fonctionnement baissent. La suppression des fausses manipulations contribue à réduire les coûts et l’inefficacité.

KYOeasyprint peut être utilisé par n’importe quelle organisation de n’importe quelle industrie qui exploite des procédés de gestion documentaire répétitifs. Toutefois, il est particulièrement utile aux PME dans des domaines d’activités tels que l’immobilier, le droit, les assurances et autres services utilisant des procédés de gestion tels que les Ressources Humaines, la comptabilité et la logistique.