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KYOCERA QuickPrint : système d’impression à la demande sans ordinateur.

27 août 2012

La nouvelle application HyPAS* QuickPrint offre un système d’impression à la demande accessible directement depuis le panneau de commandes de l’imprimante.

La nouvelle application HyPAS* QuickPrint offre un système d’impression à la demande accessible directement depuis le panneau de commandes de l’imprimante.

Gif-sur-Yvette, le 27 Août 2012. La mise à disposition de documents peut être coûteuse et chronophage. Par exemple, l’identification de la version correcte du fichier sur le réseau prend du temps et il y a toujours le risque d’imprimer et d’utiliser des documents obsolètes.
Pour répondre à ce défi, KYOCERA Document Solutions, un des leaders mondiaux dans le secteur des solutions de gestion des documents lance l’application QuickPrint.

Fonctionnement de QuickPrint
Grâce à QuickPrint, un administrateur système dépose l’ensemble des documents et formulaires nécessaires sur un serveur central. Lorsque l’utilisateur a besoin d’un document, il le sélectionne tout simplement à partir du panneau de commande du multifonction et l’imprime. L’administrateur peut facilement mettre à jour le serveur central en cas de modification d’un document ou formulaire, et garantir le fait que l’utilisateur imprime la dernière version de chaque document.
« En utilisant QuickPrint et en conservant tous les documents et formulaires pertinents mis à jour sur un serveur centralisé et régulièrement sauvegardé, les entreprises sont en mesure de garantir une conformité de l’ensemble de la société avec la dernière version », explique Claire Sailly-Guilbert, Chef de Produit chez KYOCERA Document Solutions France. « Cela signifie que toute modification réalisée sur un formulaire ou sur des conditions générales de vente peut être intégrée et être immédiatement disponible pour l’ensemble de l’organisation, sans nécessité de recycler les anciens formulaires et documents ».

Exemple d’utilisation de QuickPrint
L’utilisation de QuickPrint est développée au sein des sociétés de logistique. Chaque jour, le responsable logistique prépare l’ensemble des documents nécessaires aux chauffeurs et les enregistre sur le serveur central dans des dossiers portant le numéro de la plaque d’immatriculation de chaque camion. Les chauffeurs impriment leurs documents directement à partir du panneau du multifonction lorsqu’ils sont prêts à débuter leur itinéraire. Cela signifie que les chauffeurs n’ont plus besoin de se rendre dans les bureaux pour récupérer les documents imprimés, ce qui leur permet d’augmenter leur efficacité en gagnant du temps.

* La technologie HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions) contribue à optimiser la performance des multifonctions KYOCERA grâce à une gamme d’applications intégrées et personnalisées destinées à développer le partage des informations, à optimiser les ressources et à améliorer les flux de documents existants et futurs. QuickPrint représente l’une des dernières applications HyPAS de KYOCERA.